회의는 많은 사람의 시간을 한꺼번에 쓰는 비싼 활동입니다. 그래서 회의에 AI를 잘 붙이면 효과가 큽니다. AI를 쓸 수 있는 시점은 크게 세 가지입니다. 회의 전 준비, 회의 중 진행, 회의 후 정리. 그리고 어떤 시점을 가장 잘 활용하는지는 사람의 AI 협업 유형마다 다릅니다. 내 강점이 발휘되는 시점을 알면 같은 회의에서도 더 큰 가치를 만들 수 있습니다.
준비 단계 — 회의 전: 아젠다 작성, 배경 자료 요약, 참석자가 미리 읽을 브리프 만들기, 예상 질문과 반론 리스트 만들기에 AI가 강합니다. 흩어진 자료를 AI에게 주고 "이 회의에서 결정해야 할 것 세 가지로 정리해줘"라고 하면 회의의 초점이 분명해집니다. 목표를 먼저 정해두고 시작하는 것이 편한 지시형(I) 유형은, 회의 전에 AI로 구조화된 아젠다를 만들어두는 방식이 특히 잘 맞습니다.
진행 단계 — 회의 중: 실시간 메모 지원, 논의되는 아이디어의 빠른 구조화, 즉석 자료 검색에 AI를 쓸 수 있습니다. 단, 참석자 동의와 정보 보안 확인이 먼저입니다. AI와 대화하며 생각을 발전시키는 게 자연스러운 탐색형(E) 유형은, 회의 중 떠오른 아이디어를 AI와 즉석에서 다듬어 논의를 한 단계 끌어올리는 데 강합니다.
정리 단계 — 회의 후: 회의록 구조화, 결정사항과 액션 아이템 정리, 담당자별 후속 작업 초안 만들기. 세 시점 중 가장 효과가 확실한 단계입니다. 녹취나 메모를 AI에게 주고 "결정사항 / 보류된 것 / 액션 아이템(담당자·기한 포함)으로 나눠줘"라고 하면 회의록 정리 시간이 크게 줄어듭니다. 여기서도 유형이 갈립니다. 결과를 꼭 확인하는 검증형(V) 유형은 AI가 만든 회의록을 꼼꼼히 검토해 "실제로 그렇게 결정됐는지"를 가려내고, 결과를 바로 쓰는 활용형(A) 유형은 정리된 액션 아이템을 곧장 다음 실행으로 옮깁니다.
분해형과 통합형의 회의 활용 차이: 과업을 단계로 쪼개는 분해형(P)은 회의 안건을 항목별로 나눠 각각 AI에게 맡기는 게 편하고, 맥락을 한 번에 묶는 통합형(K)은 회의 전체 맥락을 통으로 AI에 주고 종합 요약을 받는 게 자연스럽습니다. 정답은 없습니다. 내 방식에 맞는 시점과 방법을 고르는 것이 핵심입니다.
내게 맞는 회의 활용법 찾기: 모든 시점에서 AI를 똑같이 쓸 필요는 없습니다. 내 협업 유형의 강점이 가장 잘 드러나는 시점부터 시작하면 회의 효율이 눈에 띄게 올라갑니다. 내 유형을 모른다면 20문항 테스트로 먼저 확인해보세요.